Privacybeleid

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

Stichting Sportaccommodatie Westlandia, KvK 94981817, is organisator van de Westlandia Loterij en verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die rechtstreeks via deze website en in verband met de loterij worden verzameld.

Voor vragen over privacy of de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen via de contactpagina.

2. Wanneer verwerken wij persoonsgegevens?

Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt wanneer je de website gebruikt, contact opneemt, een lot koopt, een betaling uitvoert, je leeftijd bevestigt of wanneer je als winnaar moet worden benaderd of gecontroleerd.

Welke gegevens daadwerkelijk nodig zijn, hangt af van de handeling die je uitvoert. Er worden niet meer persoonsgegevens gevraagd dan redelijkerwijs noodzakelijk is voor het betreffende doel.

3. Welke gegevens kunnen worden verwerkt?

Afhankelijk van je gebruik van de website kunnen onder meer de volgende categorieën persoonsgegevens worden verwerkt:

• identificatie- en contactgegevens die je zelf verstrekt;
• gegevens die nodig zijn om je deelname en loten te registreren;
• informatie over de status van een betaling en de bijbehorende transactie;
• gegevens die nodig zijn voor leeftijdscontrole of andere noodzakelijke verificatie;
• correspondentie wanneer je een vraag of verzoek indient;
• technische gegevens die noodzakelijk zijn voor de werking en beveiliging van de website.

4. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

Persoonsgegevens kunnen worden gebruikt om deelname aan de loterij mogelijk te maken en te administreren, betalingen te verwerken, de geldigheid van een deelname te controleren en deelnemers te informeren over zaken die rechtstreeks met hun deelname samenhangen.

Daarnaast kunnen gegevens worden gebruikt om vragen te beantwoorden, de trekking en prijsafhandeling te organiseren, misbruik te voorkomen, de website veilig te laten functioneren en te voldoen aan verplichtingen die voor de organisator gelden.

5. Grondslag voor verwerking

Persoonsgegevens worden alleen verwerkt wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat. Dat kan bijvoorbeeld noodzakelijk zijn om deelname uit te voeren, om aan een wettelijke verplichting te voldoen, om een gerechtvaardigd organisatorisch of beveiligingsbelang te beschermen of wanneer je toestemming hebt gegeven voor een specifieke verwerking.

Wanneer een verwerking op toestemming is gebaseerd, kun je die toestemming intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op verwerkingen die daarvoor rechtmatig hebben plaatsgevonden.

6. Betalingsgegevens

Voor de aankoop van loten kunnen gegevens nodig zijn om een betaling uit te voeren en te bevestigen. De website hoeft daarvoor niet alle financiële gegevens zelf te bewaren. Waar een betaaldienst wordt gebruikt, verwerkt die dienst de gegevens die nodig zijn om de betaling uit te voeren.

De organisator gebruikt betaalinformatie voor zover dat nodig is om te controleren of een lot volledig is betaald, de administratie te voeren en vragen over een transactie te behandelen.

7. Met wie kunnen gegevens worden gedeeld?

Persoonsgegevens worden niet zonder reden met derden gedeeld. Gegevens kunnen worden verstrekt aan partijen die noodzakelijk zijn voor bijvoorbeeld hosting, betaling, technische ondersteuning, communicatie, verificatie of andere diensten die direct verband houden met de loterij.

Ook kunnen gegevens worden verstrekt wanneer dit noodzakelijk is om aan een wettelijke verplichting, een bevoegd verzoek of de voorwaarden van de vergunning te voldoen.

8. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. De bewaartermijn kan verschillen per categorie gegevens en kan mede afhangen van administratieve, fiscale, juridische of vergunninggerelateerde verplichtingen.

Wanneer gegevens niet meer nodig zijn en er geen verplichting bestaat om ze te bewaren, worden ze verwijderd of zodanig verwerkt dat ze niet langer tot een persoon kunnen worden herleid.

9. Beveiliging

De organisator neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongewenste wijziging of onrechtmatige openbaarmaking.

Geen enkele online omgeving kan absolute veiligheid garanderen. Daarom worden alleen gegevens verwerkt die nodig zijn en wordt van deelnemers gevraagd zorgvuldig om te gaan met eigen contact-, account- en betaalinformatie.

10. Gegevens van minderjarigen

Deelname aan de Westlandia Loterij is uitsluitend toegestaan vanaf 18 jaar. De website en het deelnameproces zijn niet bedoeld om loten te verkopen aan minderjarigen.

Wanneer blijkt dat persoonsgegevens in verband met een deelname door een minderjarige zijn verstrekt, kan de organisator passende maatregelen nemen om de situatie te beoordelen en de gegevens te behandelen volgens de geldende regels.

11. Cookies en lokale opslag

De website kan cookies of vergelijkbare opslagtechnieken gebruiken voor noodzakelijke functionaliteit en om een cookievoorkeur te onthouden. Meer informatie hierover staat in het Cookiebeleid.

12. Jouw privacyrechten

Afhankelijk van de situatie kun je verzoeken om inzage in je persoonsgegevens, correctie van onjuiste gegevens, verwijdering van gegevens, beperking van een verwerking of overdracht van gegevens. Ook kun je in bepaalde gevallen bezwaar maken tegen een verwerking.

Een verzoek kan via de contactpagina worden ingediend. Om persoonsgegevens te beschermen kan worden gevraagd om voldoende informatie om de identiteit van de verzoeker te controleren voordat een verzoek wordt uitgevoerd.

13. Wijzigingen in dit privacybeleid

Dit privacybeleid kan worden bijgewerkt wanneer de werking van de website, de loterij of relevante verplichtingen wijzigen. De actuele versie wordt op deze pagina gepubliceerd.

Voor vragen over dit beleid of over de manier waarop persoonsgegevens worden verwerkt, kun je contact opnemen met Stichting Sportaccommodatie Westlandia via de contactpagina.